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El rol del escribano para abrir una empresa en Uruguay

Actualizado: 12 de oct de 2020

Si buscas abrir una empresa en Uruguay, contacta al Estudio Pérez Mera para saber cuáles son las alternativas jurídicas disponibles, sus beneficios y desventajas, alcances impositivos, requisitos, plazos y pasos necesarios…


¿Qué empresas puedo abrir en Uruguay?


La legislación uruguaya permite crear estos y otros tipos de empresas:


  • Empresas Unipersonales

  • S.A (Sociedades Anónimas)

  • S.R.L (Sociedades de Responsabilidad Limitada)

  • S.A.S (Sociedades por Acción Simplificada)

  • Sociedades Colectivas

  • Sociedad de Hecho

  • Sociedades en Comandita Simple

  • Sociedades en Comandita por Acciones

  • Sociedades de Capital e Industria

  • Etc.

¿Cuáles son los requisitos para abrir una empresa en Uruguay?


Los requisitos para abrir una empresa en Uruguay varían en función del tipo de sociedad, pero por lo general se deben cumplir estas y otras condiciones mínimas:


  • Ser mayor de 18 años.

  • Tener cédula de identidad, pasaporte (extranjeros) u otros documentos de identidad válidos.

  • Presentar un documento que certifique el domicilio fiscal del emprendimiento.

  • Inscripción en DGI y luego en BPS (y ante el BSE y el Ministerio de Trabajo si hay empleados a cargo).

  • Completar los formularios requeridos.

  • Contratar los servicios de un escribano y un contador.




Adicionalmente, dependiendo del tipo de sociedad, se requiere un número máximo / mínimo de socios, capital y aportes.


Si quieres saber todos los requisitos para abrir una empresa en Uruguay de acuerdo a los diferentes tipos de sociedades existentes en nuestro marco normativo, consulta ahora con Estudio Pérez Mera.


¿Necesito de un escribano para crear una empresa?


Sí, para abrir una empresa en Uruguay, es decir para su constitución legal, se requiere de un escribano público.


Además, el rol del escribano es clave para implementar cambios en empresas una vez creadas (como ser reformas del contrato social de una S.R.L y cambios de estatutos de S.A o S.A.S), así como para hacer varios trámites ante organismos públicos.


En otras palabras, la relación entre la empresa y el escribano es a largo plazo. No solo necesitarás de un escribano para la creación de empresas bajo los mandatos de la ley, sino también para llevar a cabo otras labores posteriores.


Empresa y escribano deberán seguir en contacto.


Escribano para empresas en Uruguay


A continuación, algunos de los servicios notariales para empresas provistos por el Estudio Pérez Mera:


  • Creación de empresas / Constitución de sociedades (S.R.L, S.A.S, S.A., etc.)

  • Redacción y autentificación por acta notarial de estatutos

  • Certificado Notarial para Registro de Empresas

  • Inscripción del directorio ante DGI, BPS y RNC.

  • Certificado Firma Digital

  • Certificado de Personería Jurídica

  • Acreditar la representación de una sociedad

  • Reestructuras societarias ante la AIN y el RNC.

  • Reformas de Estatutos

  • Cambio de nombre

  • Cambio de acciones

  • Fusión y transformación de empresas.

  • Regularización de empresas.

  • Transmisión de acciones.

  • Disolución y Liquidación de Sociedades

  • Trámites ante DGI, BPS, AIN y RNC.

  • Inscripción en el RUPE

  • Apertura de cuentas bancarias a nombre de la empresa

  • Comunicación de la titularidad de participaciones patrimoniales al portador ante BCU.

  • Constitución de fideicomisos.

  • Testimonios.

  • Poderes.

  • Asesoramiento.

  • Etc.

Certificados notariales para empresas - Una exigencia ineludible


Los certificados notariales son documentos otorgados por el escribano, que sirven para dejar constancia formal de una variedad de circunstancias.





En el caso de empresas, las certificaciones de escribanos son necesarias para demostrar la autenticidad de una firma, acreditar la creación de un tipo de sociedad, comprobar la realización de un contrato, reconocer la personería jurídica y representación de una empresa, entre otras situaciones.


La presentación de certificados notariales es requerida por el BPS, la DGI y otros varios organismos públicos o privados.


A modo de ejemplo, para inscribir una empresa en el RUPE o abrir cuentas en bancos, se exige el certificado de personería jurídica.


Del mismo modo, la inscripción en DGI para obtener el número de RUT (Registro Único Tributario) requiere la presentación de un certificado notarial que acredite la constitución de la sociedad y que su contrato está en proceso de inscripción en el Registro Público de Comercio, junto a una copia autentificada del Contrato Social, etc.


Asimismo, si no tienes facturas de OSE, UTE, Antel u otros recibos a nombre del titular admitidos por la DGI para acreditar la ubicación fiscal de la empresa, se debe aportar una certificación notarial donde se especifique el domicilio del emprendimiento.


En el caso particular de Sociedades Anónimas, la intervención del escribano es necesaria para certificar las firmas y controles, mientras que para abrir una S.R.L la constitución de la sociedad requiere necesariamente de certificación de escribano público.


Los certificados notariales son indispensables para formalizar la inscripción, modificación y clausura de sociedades comerciales. Para muchos trámites ante instituciones públicas, te los pedirán.


Ver: ¿Necesitas 1 Certificado notarial en Uruguay?


La importancia del asesoramiento del escribano para abrir una empresa en Uruguay


Definir el tipo de empresa es un paso decisivo para operar sin problemas ni imprevistos a nivel legal y fiscal. Sin embargo, elegir mal puede salirte caro. Por tal razón, consultar con un escribano resulta fundamental.


Seleccionar el tipo de sociedad apropiado no es una sugerencia, sino que una necesidad básica para evitar problemas y costos inesperados.


Considera que, en general, cambiar a otro tipo de empresa suele ser más caro y engorroso que crearla.


Un escribano puede orientarte para saber qué clase de empresa conviene abrir en función a las necesidades y alcance del negocio.


Para conocer cuál es la mejor alternativa según tu situación, necesidades y propósitos, escribe al Estudio Pérez Mera.


El asesoramiento del escribano resulta muy importante para definir qué tipo de empresa abrir en Uruguay, de acuerdo con las ventajas, dificultades, implicancias tributarias y otros factores asociados a cada una de ellas.


Además de proporcionar una ayuda profesional necesaria para la constitución de empresas, el escribano puede intervenir en casos de cambios de titulares, modificaciones de estatutos, fallecimiento o retiro de socios y otras reestructuraciones societarias.


Resumen - Punteo rápido


Entre otras varias labores, el rol del escribano es imprescindible para:


  • Proporcionar asesoramiento sobre qué empresa abrir.

  • Iniciar el proceso de apertura de una empresa - Constitución de S.A, S.R.L, S.A.S, unipersonal, etc.

  • Aplicar modificaciones a cláusulas de contratos, estatutos, etc.

  • Emitir certificados notariales.

  • Cerrar empresas.

  • Realizar trámites ante organismos públicos o privados.


Para solicitar estos y otros servicios notariales relacionados con la apertura de empresas en Uruguay, así como otras labores posteriores necesarias en la operativa de cualquier tipo de sociedad empresarial, consulta con Estudio Pérez Mera.





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